Dein nächster Karriereschritt – ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Du behältst den Überblick. Wir freuen uns auf dich.
Teamassistenz (m/w/d)
- 📍 Stuttgart
- 🕒 Teilzeit oder Vollzeit
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
Als Teamassistenz beim HdB koordinierst du Termine, begrüßt unsere Mandanten und entlastest Team und Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Lerne die Stelle kennen und erzähle uns in wenigen Schritten etwas über dich.
Lerne das HdB kennen
Als Teil der HdB-Gruppe begleitet das HdB Haus der Berater seine Mandanten ganzheitlich: bei Vermögen, Versicherungen und Immobilien sowie in der Generationenberatung. Als ungebundenes Beratungsunternehmen arbeiten wir dafür nach klaren Prozessen und festen Zuständigkeiten Hand in Hand.
Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass Termine, Kommunikation und Büroorganisation gut ineinandergreifen. Du bist die verlässliche Anlaufstelle im Alltag – für Kolleginnen und Kollegen ebenso wie für die Geschäftsführung.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbstständiges Denken und Handeln.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein serviceorientiertes Auftreten im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
Du organisierst gern und bringst dich ein? Dann lerne uns jetzt kennen.
Mehr als ein Arbeitsplatz: dein Umfeld beim HdB.
Du möchtest dich einbringen, weiterentwickeln und gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten? Das erwartet dich bei uns:
Raum für deine Ideen
Bring deine Vorschläge ein und gestalte unsere Arbeitsabläufe mit.
Starkes Miteinander
Freu dich auf enge Zusammenarbeit und Menschen, die sich im Alltag gegenseitig helfen.
Individuelle Entwicklung
Nutze Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich persönlich und fachlich weiterbringen.
Ausführliche Einarbeitung
Wir nehmen uns Zeit für deinen Start: Du wirst in Ruhe eingearbeitet und lernst Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen.
Moderne Büros
Dein Arbeitsplatz ist in unserem modernen Büro in Stuttgart.
Gemeinsame Events
Lerne deine Kollegen auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.
Jobticket und Altersvorsorge
Profitiere von einem Jobticket und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Getränke inklusive
Kaffee und Kaltgetränke stehen dir täglich zur Verfügung.
Deine Aufgaben: den Alltag gut organisieren.
Du behältst Termine und organisatorische Aufgaben im Blick und bist da, wo im Tagesgeschäft Hilfe gefragt ist.
Termine und Kommunikation koordinieren
Du stimmst Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern ab und übernimmst die Korrespondenz.
Unsere Gäste willkommen heißen
Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner persönlich zu ihren Terminen und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck.
Dem Team den Rücken freihalten
Du packst im Tagesgeschäft und bei anstehenden Projekten mit an. Gleichzeitig entlastest du die Geschäftsführung bei den täglichen organisatorischen Aufgaben.
Das Büro organisiert halten
Du kümmerst dich um Schriftverkehr, Posteingang und Postausgang sowie Bestellungen von Büromaterial und Getränken.
Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann möchten wir etwas mehr über deinen Hintergrund erfahren.
Frage 1 von 8
Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Frage 2 von 8
Wie viel Berufserfahrung hast du in Assistenz, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung?
Frage 3 von 8
Frage 4 von 8
Wie möchtest du bei uns arbeiten?
Frage 5 von 8
Frage 6 von 8
Nenne uns kurz deine Ausbildung und relevante Erfahrungen oder Weiterbildungen. Ein paar Sätze reichen aus.
Frage 7 von 8
Welche Gehaltsvorstellung hast du?
Bitte nenne dein gewünschtes Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis. Auch bei einer Bewerbung in Teilzeit hilft uns diese Angabe beim Vergleich.
Frage 8 von 8
Lass uns ins
Gespräch kommen.
Vielen Dank für deine Antworten! Hinterlasse jetzt deine Kontaktdaten, damit wir deine Bewerbung prüfen und uns bei dir melden können.
Deine Ansprechpartnerin
Sina Unger
Personal, HdB-Gruppe
Hi, ich bin Sina Unger und melde mich zeitnah bei dir. Falls du dir noch unsicher bist, ob du zu uns passt, oder uns weitere Unterlagen zuschicken möchtest, dann melde dich gerne bei mir.
Hier hast du noch meine Kontaktdaten:
HdB Haus der Berater GmbH
Herdweg 76
70174 Stuttgart
Vielen Dank für deine Bewerbung!
Deine Angaben sind bei uns eingegangen. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
So geht es jetzt weiter
-
Wir prüfen deine Bewerbung
Wir sichten deine Angaben und besprechen deine Bewerbung im Team.
-
Persönlich kennenlernen
Wenn dein Profil zu unserer Stelle passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Du hast Fragen?
Sina Unger
Personal, HdB-Gruppe
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei mir melden.
HdB Haus der Berater GmbH
Herdweg 76
70174 Stuttgart
Danke für dein Interesse!
Für die Stelle als Teamassistenz setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung voraus. Deshalb können wir deine Angaben leider nicht weiter berücksichtigen. Wir wünschen dir für deinen weiteren Weg alles Gute.